Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Nuohous ja ilmastointi Ahvenharju Oy/Juha Ahvenharju
Kauriinpolku 27
03790 Vihtijärvi
Puh: 050 466 9381
juha@ahvenharju.com
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. Markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Nuohous ja ilmastointi Ahvenharju Oy:n palveluiden markkinointi
– laskutus
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– nimi
– osoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– nimi
– osoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– muut laskutustiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen juha@ahvenharju.com.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ja markkinointirekisteriin säännönmukaisesti henkilöltä itseltään verkkolomakkeen kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Nuohous ja ilmastointi Ahvenharju Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse lähettämällä siitä tiedon sähköpostitse osoitteeseen juha@ahvenharju.com tai soittamalla numeroon 050 466 9381.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä Juha Ahvenharju. Hän voi myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin Ahvenharju takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.